Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób TELECON SYSTEMS Prosta Spółka Akcyjna przetwarza dane osobowe osób odwiedzających serwis internetowy telecon.pl oraz osób kontaktujących się z nami, a także jakie pliki cookies i podobne technologie są wykorzystywane w serwisie. Dokument został przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej.
Administratorem danych osobowych jest TELECON SYSTEMS Prosta Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Żelazna 51/53, 00-841 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000932119, NIP 5213945773, REGON 520432151 (dalej: „Administrator”, „my”).
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z nami:
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych; wszelkie zapytania w sprawie danych osobowych prosimy kierować na wskazane wyżej adresy.
Korespondencja kierowana na adres contact@telecon-systems.de jest obsługiwana przez spółkę Telecon Systems GmbH z siedzibą w Berlinie (Westhafenstraße 1, 13353 Berlin, HRB 263445), która w zakresie tej korespondencji jest odrębnym administratorem danych.
Przetwarzamy wyłącznie dane, które przekazujesz nam samodzielnie lub które są generowane automatycznie podczas korzystania z serwisu:
Nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych osobowych (art. 9 RODO). Prosimy o niepodawanie takich danych w formularzu ani w korespondencji.
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail, w tym przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – prowadzenie korespondencji z osobami zainteresowanymi naszą ofertą) | Do zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu; jeżeli dojdzie do zawarcia umowy – przez czas jej trwania |
| Zawarcie i wykonanie umowy z klientem lub kontrahentem (w tym kontakt z osobami reprezentującymi kontrahenta) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w odniesieniu do przedstawicieli kontrahentów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Przez czas trwania umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy o rachunkowości i Ordynacji podatkowej | 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) | Do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa (co do zasady 3 lata dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, 6 lat dla pozostałych) |
| Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, ochrona przed spamem i nadużyciami (logi serwera, pytanie kontrolne, honeypot) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) | Logi serwera – do 12 miesięcy; tokeny pytania kontrolnego – 1 godzina |
| Statystyka i analiza ruchu w serwisie (Google Analytics) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies) w zw. z art. 173 ustawy Prawo telekomunikacyjne / odpowiednimi przepisami Prawa komunikacji elektronicznej | Do wycofania zgody; dane w Google Analytics przechowywane są maksymalnie 14 miesięcy |
| Zapamiętanie Twoich wyborów dotyczących plików cookies | art. 6 ust. 1 lit. f RODO; przechowywanie informacji niezbędnych do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika | 12 miesięcy |
Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora. Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:
Co do zasady dane przetwarzamy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W związku z korzystaniem z Google Analytics oraz z osadzonych treści LinkedIn i Elfsight dane techniczne (w tym adres IP w postaci skróconej i identyfikatory cookies) mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach Data Privacy Framework (w odniesieniu do podmiotów certyfikowanych, w tym Google LLC i LinkedIn Corporation) albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię stosowanych zabezpieczeń można uzyskać kontaktując się z Administratorem.
Dane przechowujemy przez okresy wskazane w tabeli w punkcie 3. Po ich upływie dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przepisami prawa lub uzasadnione toczącym się postępowaniem.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami w sposób opisany w punkcie 1. Na żądanie odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania; termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące w przypadku żądań skomplikowanych lub licznych, o czym poinformujemy.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak w przypadku formularza kontaktowego podanie imienia i nazwiska, adresu e-mail, tematu oraz treści wiadomości jest niezbędne, aby udzielić odpowiedzi na zapytanie. Podanie danych oznaczonych jako opcjonalne (firma, telefon) ułatwia kontakt, ale nie jest wymagane. W przypadku zawierania umowy podanie danych może być warunkiem jej zawarcia.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Narzędzia analityczne służą wyłącznie do tworzenia zbiorczych statystyk korzystania z serwisu.
Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkę na urządzeniu użytkownika. Wykorzystujemy również mechanizm localStorage przeglądarki do zapamiętania Twoich wyborów dotyczących zgód. Podczas pierwszej wizyty wyświetlamy baner, w którym możesz zaakceptować wszystkie cookies, ograniczyć się do niezbędnych lub samodzielnie skonfigurować swój wybór. Cookies inne niż niezbędne są zapisywane dopiero po wyrażeniu zgody.
| Kategoria | Nazwa | Dostawca | Cel | Czas przechowywania |
|---|---|---|---|---|
| Niezbędne | tc_consent (cookie) oraz tc_consent_v1 (localStorage) | telecon.pl | Zapamiętanie decyzji dotyczącej cookies, aby nie wyświetlać banera przy każdej wizycie | 12 miesięcy |
| Niezbędne | tc_lang | telecon.pl | Zapamiętanie wybranej wersji językowej | 12 miesięcy |
| Analityczne (za zgodą) | _ga | Google Analytics | Rozróżnianie użytkowników na potrzeby statystyk odwiedzin | 2 lata |
| Analityczne (za zgodą) | _ga_DHEWHBV039 | Google Analytics | Utrzymanie stanu sesji w Google Analytics 4 | 2 lata |
Po wyrażeniu zgody korzystamy z Google Analytics 4 (identyfikator usługi G-DHEWHBV039), dostarczanego przez Google Ireland Limited. Narzędzie zbiera zbiorcze informacje o sposobie korzystania z serwisu (odwiedzane strony, czas wizyty, źródło wejścia, typ urządzenia, przybliżona lokalizacja na podstawie skróconego adresu IP). Adresy IP są w Google Analytics 4 anonimizowane, a serwis korzysta z trybu zgody Google (Consent Mode), dzięki któremu bez Twojej zgody skrypt Google Analytics nie jest w ogóle ładowany, a żadne cookies analityczne nie są zapisywane. Możesz dodatkowo zablokować Google Analytics we wszystkich serwisach, instalując dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics. Więcej informacji: Polityka prywatności Google.
Swoje wybory możesz w każdej chwili zmienić, klikając „Ustawienia cookies” w stopce serwisu. Możesz również usunąć lub zablokować cookies w ustawieniach przeglądarki (Chrome, Firefox, Safari, Edge – sekcja „Prywatność i bezpieczeństwo”). Zablokowanie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie z serwisu.
Formularz jest chroniony przed automatycznym wysyłaniem wiadomości (spamem) za pomocą pytania kontrolnego (proste działanie arytmetyczne), ukrytego pola oraz pomiaru czasu wypełniania. Nie korzystamy z usług reCAPTCHA ani innych narzędzi śledzących w tym celu. Wiadomości z formularza są przesyłane pocztą elektroniczną na adres contact@telecon.pl i przechowywane w naszej skrzynce pocztowej przez okres wskazany w punkcie 3.
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności: szyfrowanie transmisji (HTTPS/TLS), ograniczenie dostępu do danych do osób upoważnionych, regularne kopie zapasowe, aktualizacje oprogramowania serwera oraz zasady wewnętrzne dotyczące ochrony informacji. W przypadku naruszenia ochrony danych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia Twoich praw lub wolności, poinformujemy Cię o tym zgodnie z art. 34 RODO.
Serwis może zawierać odnośniki do stron internetowych podmiotów trzecich (np. LinkedIn, OpenStreetMap, zerosite.com). Nie odpowiadamy za zasady ochrony prywatności stosowane przez operatorów tych stron; zalecamy zapoznanie się z ich politykami prywatności.
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa, technologii lub zakresu naszych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem telecon.pl/pl/polityka-prywatnosci/. Istotne zmiany będą komunikowane w serwisie. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.
Wybierz wersję językową, która będzie dla Ciebie najwygodniejsza.
