Dit privacybeleid beschrijft hoe TELECON SYSTEMS Prosta Spółka Akcyjna persoonsgegevens verwerkt van bezoekers van de website telecon.pl en van personen die contact met ons opnemen, en welke cookies en vergelijkbare technieken op de website worden gebruikt. Het document is opgesteld in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (AVG), de Poolse wet op de bescherming van persoonsgegevens van 10 mei 2018 en de regels inzake elektronische communicatie.
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is TELECON SYSTEMS Prosta Spółka Akcyjna, gevestigd aan ul. Żelazna 51/53, 00-841 Warschau, Polen, ingeschreven in het ondernemingsregister van het Nationaal Gerechtsregister onder KRS-nummer 0000932119, btw-nummer (NIP) 5213945773, statistieknummer (REGON) 520432151 (hierna: „de Verantwoordelijke”, „wij”).
Voor vragen over gegevensbescherming kunt u contact met ons opnemen:
De Verantwoordelijke heeft geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; richt uw verzoeken aan de bovenstaande contactgegevens.
Correspondentie naar contact@telecon-systems.de wordt afgehandeld door Telecon Systems GmbH, gevestigd in Berlijn (Westhafenstraße 1, 13353 Berlijn, HRB 263445), die daarvoor een zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke is.
Wij verwerken uitsluitend gegevens die u zelf verstrekt of die automatisch ontstaan bij het gebruik van de website:
Wij verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (artikel 9 AVG). Vermeld dergelijke gegevens niet in het formulier of in de correspondentie.
| Doel | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Beantwoorden van een vraag via het contactformulier of per e-mail, inclusief het opstellen van een offerte | Artikel 6, lid 1, onder b) AVG (maatregelen op verzoek van de betrokkene vóór het sluiten van een overeenkomst) en artikel 6, lid 1, onder f) (gerechtvaardigd belang: correspondentie met geïnteresseerden) | Tot het einde van de correspondentie, maximaal 12 maanden na het laatste contact; bij een overeenkomst gedurende de looptijd |
| Sluiten en uitvoeren van een overeenkomst met een klant of partner (inclusief contact met contactpersonen) | Artikel 6, lid 1, onder b) AVG; voor contactpersonen van partners artikel 6, lid 1, onder f) | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna tot het verstrijken van de verjaringstermijnen |
| Nakomen van wettelijke verplichtingen, met name fiscale en boekhoudkundige | Artikel 6, lid 1, onder c) AVG in samenhang met de boekhoudwet en de belastingwetgeving | 5 jaar vanaf het einde van het kalenderjaar waarin de belastingplicht is ontstaan |
| Instellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsvorderingen | Artikel 6, lid 1, onder f) AVG (gerechtvaardigd belang van de Verantwoordelijke) | Tot het verstrijken van de wettelijke verjaringstermijnen (in beginsel 3 jaar voor zakelijke vorderingen, 6 jaar voor overige) |
| Beveiliging van de website, bescherming tegen spam en misbruik (serverlogs, controlevraag, honeypot) | Artikel 6, lid 1, onder f) AVG (gerechtvaardigd belang van de Verantwoordelijke) | Serverlogs: tot 12 maanden; tokens van de controlevraag: 1 uur |
| Statistiek en analyse van het websiteverkeer (Google Analytics) | Artikel 6, lid 1, onder a) AVG (toestemming via de cookiebanner) in samenhang met de regels over opslag van informatie op eindapparatuur | Tot intrekking van de toestemming; gegevens in Google Analytics maximaal 14 maanden |
| Onthouden van uw cookiekeuzes | Artikel 6, lid 1, onder f) AVG; opslag van informatie die nodig is voor de door de gebruiker gevraagde dienst | 12 maanden |
Alleen bevoegde medewerkers van de Verantwoordelijke hebben toegang tot persoonsgegevens. Gegevens kunnen worden gedeeld met de volgende categorieën ontvangers, voor zover nodig voor de genoemde doeleinden:
In beginsel verwerken wij gegevens binnen de Europese Economische Ruimte. Door het gebruik van Google Analytics en ingesloten content van LinkedIn en Elfsight kunnen technische gegevens (waaronder een verkort IP-adres en cookie-identificatoren) worden doorgegeven naar de Verenigde Staten. Dit gebeurt op basis van het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie van 10 juli 2023 in het kader van het EU-VS Data Privacy Framework (voor gecertificeerde organisaties, waaronder Google LLC en LinkedIn Corporation) of op basis van door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen (artikel 46, lid 2, onder c) AVG). Een kopie van de toegepaste waarborgen is op verzoek verkrijgbaar bij de Verantwoordelijke.
Wij bewaren gegevens gedurende de termijnen in de tabel bij punt 3. Daarna worden de gegevens gewist of geanonimiseerd, tenzij langere bewaring wettelijk verplicht is of gerechtvaardigd wordt door een lopende procedure.
In verband met de verwerking van uw persoonsgegevens heeft u de volgende rechten:
Neem voor het uitoefenen van deze rechten contact met ons op zoals beschreven in punt 1. Wij reageren zonder onnodige vertraging en uiterlijk binnen één maand na ontvangst van het verzoek; deze termijn kan bij complexe of talrijke verzoeken met twee maanden worden verlengd, waarover wij u informeren.
Het verstrekken van gegevens is vrijwillig. In het contactformulier zijn naam, e-mailadres, onderwerp en bericht echter noodzakelijk om uw vraag te kunnen beantwoorden. Velden die als optioneel zijn aangeduid (bedrijf, telefoon) vergemakkelijken het contact maar zijn niet verplicht. Bij het sluiten van een overeenkomst kan het verstrekken van gegevens een voorwaarde daarvoor zijn.
Wij nemen geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, met rechtsgevolgen of vergelijkbaar aanzienlijke gevolgen voor u. Analysetools dienen uitsluitend voor geaggregeerde statistieken over het gebruik van de website.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die uw browser op uw apparaat opslaat. Daarnaast gebruiken wij de localStorage van de browser om uw toestemmingskeuzes te bewaren. Bij uw eerste bezoek tonen wij een banner waarin u alle cookies kunt accepteren, u kunt beperken tot noodzakelijke cookies of uw keuze zelf kunt instellen. Niet-noodzakelijke cookies worden pas na uw toestemming geplaatst.
| Categorie | Naam | Aanbieder | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| Noodzakelijk | tc_consent (cookie) en tc_consent_v1 (localStorage) | telecon.pl | Onthouden van uw cookiekeuze zodat de banner niet bij elk bezoek verschijnt | 12 maanden |
| Noodzakelijk | tc_lang | telecon.pl | Onthouden van de gekozen taalversie | 12 maanden |
| Analytisch (met toestemming) | _ga | Google Analytics | Onderscheiden van gebruikers voor bezoekstatistieken | 2 jaar |
| Analytisch (met toestemming) | _ga_DHEWHBV039 | Google Analytics | Behouden van de sessiestatus in Google Analytics 4 | 2 jaar |
Na uw toestemming gebruiken wij Google Analytics 4 (property-ID G-DHEWHBV039) van Google Ireland Limited. De tool verzamelt geaggregeerde informatie over het gebruik van de website (bekeken pagina’s, bezoekduur, verkeersbron, apparaattype, bij benadering de locatie op basis van een verkort IP-adres). IP-adressen worden in Google Analytics 4 geanonimiseerd en de website gebruikt de Consent Mode van Google: zonder uw toestemming wordt het Google Analytics-script niet geladen en worden er geen analytische cookies geplaatst. U kunt Google Analytics ook op alle websites blokkeren met de browser-add-on voor deactivering. Meer informatie: privacybeleid van Google.
U kunt uw keuzes altijd wijzigen via „Cookie-instellingen” in de footer. Cookies kunt u ook verwijderen of blokkeren in de instellingen van uw browser (Chrome, Firefox, Safari, Edge – onderdeel „Privacy en beveiliging”). Het blokkeren van noodzakelijke cookies kan het gebruik van de website bemoeilijken.
Het formulier is beveiligd tegen geautomatiseerde inzendingen (spam) met een controlevraag (een eenvoudige rekensom), een verborgen veld en een controle van de invultijd. Wij gebruiken hiervoor geen reCAPTCHA of andere trackingtools. Berichten uit het formulier worden per e-mail verzonden naar contact@telecon.pl en bewaard in onze mailbox gedurende de in punt 3 genoemde termijn.
Wij nemen technische en organisatorische maatregelen die passen bij het risico, met name: versleutelde verbinding (HTTPS/TLS), toegang beperkt tot bevoegde personen, regelmatige back-ups, updates van de serversoftware en interne regels voor informatiebeveiliging. Als een inbreuk in verband met persoonsgegevens waarschijnlijk een hoog risico voor uw rechten en vrijheden oplevert, informeren wij u overeenkomstig artikel 34 AVG.
De website kan links bevatten naar websites van derden (bijvoorbeeld LinkedIn, OpenStreetMap, zerosite.com). Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van die websites; wij raden aan hun beleid te lezen.
Dit beleid kan worden geactualiseerd bij wijzigingen in wetgeving, technologie of de omvang van onze dienstverlening. De actuele versie is altijd beschikbaar op telecon.pl/nl/privacybeleid/. Belangrijke wijzigingen worden op de website aangekondigd. De datum van de laatste actualisering staat aan het begin van dit document.
Kies de taalversie die u het beste past.
