Informativa sulla privacy

La presente informativa sulla privacy descrive come TELECON SYSTEMS Prosta Spółka Akcyjna tratta i dati personali dei visitatori del sito telecon.pl e delle persone che ci contattano, nonché quali cookie e tecnologie analoghe sono utilizzati nel sito. Il documento è stato redatto in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR), alla legge polacca sulla protezione dei dati personali del 10 maggio 2018 e alle norme in materia di comunicazioni elettroniche.

Data di entrata in vigore: 4 settembre 2026 · Versione 1.0

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei vostri dati personali è TELECON SYSTEMS Prosta Spółka Akcyjna, con sede in ul. Żelazna 51/53, 00-841 Varsavia, Polonia, iscritta nel registro delle imprese del Registro giudiziario nazionale al numero KRS 0000932119, codice fiscale (NIP) 5213945773, numero statistico (REGON) 520432151 (di seguito «Titolare», «noi»).

Per questioni relative alla protezione dei dati potete contattarci:

  • via e-mail: contact@telecon.pl,
  • per posta: TELECON SYSTEMS P.S.A., ul. Żelazna 51/53, 00-841 Varsavia, Polonia (con la dicitura «dati personali»),
  • di persona presso il nostro ufficio: ul. Górna Droga 5 lok. 1, 02-495 Varsavia, Polonia.

Il Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati; vi preghiamo di indirizzare le richieste ai recapiti sopra indicati.

La corrispondenza inviata a contact@telecon-systems.de è gestita da Telecon Systems GmbH, con sede a Berlino (Westhafenstraße 1, 13353 Berlino, HRB 263445), che per tale corrispondenza è titolare autonomo.

2. Ambito e origine dei dati

Trattiamo esclusivamente i dati che ci fornite direttamente o che vengono generati automaticamente durante l’uso del sito:

  • Modulo di contatto – nome e cognome, indirizzo e-mail, messaggio e oggetto della richiesta; facoltativamente il nome dell’azienda e il numero di telefono. Registriamo inoltre data e ora dell’invio, l’indirizzo IP e l’informazione che il consenso è stato prestato e che la domanda di sicurezza è stata risolta correttamente (protezione anti-spam).
  • Corrispondenza via e-mail e telefono – i dati che fornite contattandoci direttamente (nome, recapiti, dati aziendali, contenuto della corrispondenza).
  • Dati tecnici – indirizzo IP, tipo e versione del browser, sistema operativo, pagina di provenienza, pagine visitate, data e ora della visita. Questi dati sono registrati nei log del server del nostro fornitore di hosting e – solo con il vostro consenso – trattati in forma anonimizzata da Google Analytics.
  • Cookie – come descritto al punto 10.

Non trattiamo categorie particolari di dati personali (art. 9 GDPR). Vi preghiamo di non inserire tali dati nel modulo né nella corrispondenza.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

FinalitàBase giuridicaPeriodo di conservazione
Rispondere a una richiesta inviata tramite il modulo di contatto o via e-mail, inclusa la preparazione di un’offertaArt. 6, par. 1, lett. b) GDPR (misure precontrattuali su richiesta dell’interessato) e art. 6, par. 1, lett. f) (legittimo interesse: corrispondenza con soggetti interessati alla nostra offerta)Fino alla conclusione della corrispondenza, al massimo 12 mesi dall’ultimo contatto; in caso di contratto, per la sua durata
Conclusione ed esecuzione di un contratto con clienti o partner (incluso il contatto con i loro referenti)Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR; per i referenti dei partner, art. 6, par. 1, lett. f)Per la durata del contratto e successivamente fino alla prescrizione dei diritti
Adempimento di obblighi di legge, in particolare fiscali e contabiliArt. 6, par. 1, lett. c) GDPR in combinato disposto con la legge sulla contabilità e con l’ordinamento tributario5 anni dalla fine dell’anno solare in cui è sorto l’obbligo fiscale
Accertamento, esercizio o difesa di diritti in sede giudiziariaArt. 6, par. 1, lett. f) GDPR (legittimo interesse del Titolare)Fino alla scadenza dei termini di prescrizione (di regola 3 anni per i crediti d’impresa, 6 anni per gli altri)
Sicurezza del sito, protezione da spam e abusi (log del server, domanda di sicurezza, honeypot)Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR (legittimo interesse del Titolare)Log del server: fino a 12 mesi; token della domanda di sicurezza: 1 ora
Statistiche e analisi del traffico (Google Analytics)Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR (consenso prestato nel banner cookie) in combinato disposto con le norme sull’archiviazione di informazioni sui dispositiviFino alla revoca del consenso; i dati in Google Analytics sono conservati al massimo 14 mesi
Memorizzazione delle vostre scelte sui cookieArt. 6, par. 1, lett. f) GDPR; archiviazione delle informazioni necessarie al servizio richiesto dall’utente12 mesi

4. Destinatari dei dati

Ai dati personali accedono soltanto collaboratori autorizzati del Titolare. I dati possono essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari, nella misura necessaria alle finalità indicate:

  • fornitore di hosting e posta elettronica – OVH Sp. z o.o. (ul. Swobodna 1, 50-088 Wrocław, Polonia), sui cui server nell’Unione europea sono ospitati il sito e la corrispondenza;
  • Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda) – fornitore di Google Analytics, solo previo consenso ai cookie analitici;
  • fornitori di contenuti incorporati: LinkedIn Ireland Unlimited Company ed Elfsight (widget LinkedIn) e OpenStreetMap Foundation (mappe nella pagina contatti) – come descritto al punto 10;
  • fornitori di servizi informatici, contabili, legali e di consulenza – sulla base di accordi di responsabile del trattamento o in qualità di titolari autonomi;
  • Telecon Systems GmbH (Berlino) – per richieste relative a progetti sul mercato tedesco;
  • autorità pubbliche – esclusivamente quando previsto dalla legge.

5. Trasferimenti al di fuori dello Spazio economico europeo

Di norma trattiamo i dati all’interno dello Spazio economico europeo. A causa dell’uso di Google Analytics e dei contenuti incorporati di LinkedIn ed Elfsight, alcuni dati tecnici (compreso l’indirizzo IP troncato e gli identificatori dei cookie) possono essere trasferiti negli Stati Uniti. Tali trasferimenti avvengono sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea del 10 luglio 2023 relativa al quadro UE-USA per la protezione dei dati (per le organizzazioni certificate, tra cui Google LLC e LinkedIn Corporation) oppure sulla base delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea (art. 46, par. 2, lett. c) GDPR). Una copia delle garanzie applicate è disponibile su richiesta presso il Titolare.

6. Periodo di conservazione

Conserviamo i dati per i periodi indicati nella tabella al punto 3. Trascorso tale termine i dati vengono cancellati o anonimizzati, salvo che la conservazione sia richiesta dalla legge o giustificata da un procedimento in corso.

7. Diritti degli interessati

In relazione al trattamento dei vostri dati personali avete i seguenti diritti:

  • diritto di accesso ai dati e di ottenerne copia (art. 15 GDPR),
  • diritto di rettifica dei dati inesatti e di integrazione di quelli incompleti (art. 16),
  • diritto alla cancellazione («diritto all’oblio») nei casi previsti dall’art. 17,
  • diritto di limitazione del trattamento (art. 18),
  • diritto alla portabilità dei dati trattati in modo automatizzato sulla base del consenso o di un contratto (art. 20),
  • diritto di opposizione al trattamento fondato sul nostro legittimo interesse, per motivi connessi alla vostra situazione particolare (art. 21),
  • diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente; il consenso ai cookie analitici può essere revocato in ogni momento tramite il link «Impostazioni cookie» nel piè di pagina,
  • diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – in Polonia il Presidente dell’Ufficio per la protezione dei dati personali, ul. Stawki 2, 00-193 Varsavia (uodo.gov.pl) – se ritenete che il trattamento violi il GDPR.

Per esercitare questi diritti contattateci come indicato al punto 1. Rispondiamo senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento della richiesta; tale termine può essere prorogato di ulteriori due mesi per richieste complesse o numerose, di cui vi informeremo.

8. Facoltatività del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, nel modulo di contatto il nome, l’indirizzo e-mail, l’oggetto e il messaggio sono necessari per poter rispondere alla richiesta. I campi indicati come facoltativi (azienda, telefono) facilitano il contatto ma non sono obbligatori. In caso di conclusione di un contratto, il conferimento dei dati può esserne condizione.

9. Processo decisionale automatizzato e profilazione

Non adottiamo decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogamente significativo sulla vostra persona. Gli strumenti analitici servono esclusivamente a produrre statistiche aggregate sull’uso del sito.

10. Cookie e tecnologie analoghe

10.1. Che cosa sono i cookie

I cookie sono piccoli file di testo salvati dal browser sul vostro dispositivo. Utilizziamo inoltre il localStorage del browser per memorizzare le vostre scelte sul consenso. Alla prima visita mostriamo un banner in cui potete accettare tutti i cookie, limitarvi a quelli necessari o configurare la vostra scelta. I cookie diversi da quelli necessari vengono installati solo dopo il vostro consenso.

10.2. Cookie utilizzati

CategoriaNomeFornitoreFinalitàDurata
Necessaritc_consent (cookie) e tc_consent_v1 (localStorage)telecon.plMemorizzare la scelta sui cookie per non mostrare il banner a ogni visita12 mesi
Necessaritc_langtelecon.plMemorizzare la versione linguistica scelta12 mesi
Analitici (con consenso)_gaGoogle AnalyticsDistinguere gli utenti per le statistiche di visita2 anni
Analitici (con consenso)_ga_DHEWHBV039Google AnalyticsMantenere lo stato della sessione in Google Analytics 42 anni

10.3. Google Analytics

Dopo il vostro consenso utilizziamo Google Analytics 4 (ID proprietà G-DHEWHBV039), fornito da Google Ireland Limited. Lo strumento raccoglie informazioni aggregate sull’uso del sito (pagine visitate, tempo di permanenza, fonte del traffico, tipo di dispositivo, posizione approssimativa in base a un indirizzo IP troncato). Gli indirizzi IP sono anonimizzati in Google Analytics 4 e il sito utilizza il Consent Mode di Google: senza il vostro consenso lo script di Google Analytics non viene caricato e non vengono installati cookie analitici. Potete inoltre bloccare Google Analytics su tutti i siti installando il componente aggiuntivo del browser. Maggiori informazioni: informativa sulla privacy di Google.

10.4. Contenuti incorporati di terzi

  • Widget LinkedIn (Elfsight) – nella home page mostriamo le novità dal nostro profilo LinkedIn tramite un widget fornito da Elfsight. Il widget viene caricato solo dopo il consenso ai cookie analitici. Il caricamento comporta una connessione del browser ai server di Elfsight e LinkedIn, che possono ricevere il vostro indirizzo IP e dati tecnici e installare propri cookie secondo le rispettive informative (Elfsight, LinkedIn).
  • Mappe OpenStreetMap – nella pagina contatti incorporiamo mappe da openstreetmap.org, gestito da OpenStreetMap Foundation (Regno Unito). Il caricamento di una mappa trasmette il vostro indirizzo IP ai server di OpenStreetMap; le regole sono descritte nell’informativa sulla privacy di OSMF.

10.5. Gestione dei cookie

Potete modificare le vostre scelte in qualsiasi momento cliccando su «Impostazioni cookie» nel piè di pagina. Potete inoltre eliminare o bloccare i cookie nelle impostazioni del browser (Chrome, Firefox, Safari, Edge – sezione «Privacy e sicurezza»). Il blocco dei cookie necessari può rendere più difficile l’uso del sito.

11. Modulo di contatto – protezioni

Il modulo è protetto dagli invii automatici (spam) mediante una domanda di sicurezza (una semplice operazione aritmetica), un campo nascosto e la misurazione del tempo di compilazione. Per questo scopo non utilizziamo reCAPTCHA né altri strumenti di tracciamento. I messaggi inviati tramite il modulo sono recapitati via e-mail a contact@telecon.pl e conservati nella nostra casella per il periodo indicato al punto 3.

12. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, in particolare: cifratura della trasmissione (HTTPS/TLS), accesso limitato alle persone autorizzate, backup regolari, aggiornamento del software del server e regole interne di protezione delle informazioni. In caso di violazione dei dati che comporti un rischio elevato per i vostri diritti e libertà, vi informeremo ai sensi dell’art. 34 GDPR.

13. Link ad altri siti

Il sito può contenere link a siti di terzi (ad es. LinkedIn, OpenStreetMap, zerosite.com). Non rispondiamo delle prassi in materia di privacy di tali siti; vi consigliamo di consultare le rispettive informative.

14. Modifiche dell’informativa

La presente informativa può essere aggiornata in seguito a modifiche normative, tecnologiche o dell’ambito dei nostri servizi. La versione in vigore è sempre disponibile all’indirizzo telecon.pl/it/informativa-privacy/. Le modifiche sostanziali saranno comunicate sul sito. La data dell’ultimo aggiornamento è indicata all’inizio del documento.

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