Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die TELECON SYSTEMS Prosta Spółka Akcyjna personenbezogene Daten von Besucherinnen und Besuchern der Website telecon.pl sowie von Personen verarbeitet, die mit uns Kontakt aufnehmen, und welche Cookies und ähnlichen Technologien auf der Website eingesetzt werden. Das Dokument wurde im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO), dem polnischen Datenschutzgesetz vom 10. Mai 2018 sowie den Vorschriften über elektronische Kommunikation erstellt.
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die TELECON SYSTEMS Prosta Spółka Akcyjna mit Sitz in Warschau, ul. Żelazna 51/53, 00-841 Warschau, Polen, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters unter der KRS-Nummer 0000932119, Steuernummer (NIP) 5213945773, Statistiknummer (REGON) 520432151 (nachfolgend „Verantwortlicher“, „wir“).
In Datenschutzfragen erreichen Sie uns:
Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt; richten Sie Datenschutzanfragen bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
Korrespondenz an contact@telecon-systems.de wird von der Telecon Systems GmbH mit Sitz in Berlin (Westhafenstraße 1, 13353 Berlin, HRB 263445) bearbeitet, die insoweit ein eigenständiger Verantwortlicher ist.
Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die Sie uns selbst übermitteln oder die bei der Nutzung der Website automatisch entstehen:
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) verarbeiten wir nicht. Bitte geben Sie solche Daten weder im Formular noch in der Korrespondenz an.
| Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Beantwortung einer über das Kontaktformular oder per E-Mail gestellten Anfrage, einschließlich Angebotserstellung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person vor Vertragsschluss) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – Korrespondenz mit an unserem Angebot interessierten Personen) | Bis zum Abschluss der Korrespondenz, längstens 12 Monate nach dem letzten Kontakt; bei Vertragsschluss für dessen Laufzeit |
| Abschluss und Durchführung eines Vertrags mit Kunden oder Geschäftspartnern (einschließlich Kontakt zu Ansprechpersonen) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für Ansprechpersonen von Geschäftspartnern Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Für die Vertragslaufzeit und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfristen |
| Erfüllung rechtlicher Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Pflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. dem Rechnungslegungsgesetz und der Abgabenordnung | 5 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerpflicht entstanden ist |
| Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen) | Bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen (in der Regel 3 Jahre bei unternehmensbezogenen Ansprüchen, 6 Jahre bei sonstigen) |
| Gewährleistung der Sicherheit der Website, Schutz vor Spam und Missbrauch (Serverprotokolle, Sicherheitsfrage, Honeypot) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen) | Serverprotokolle bis zu 12 Monate; Token der Sicherheitsfrage 1 Stunde |
| Statistik und Analyse der Websitenutzung (Google Analytics) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (im Cookie-Banner erteilte Einwilligung) i. V. m. den Vorschriften über die Speicherung von Informationen auf Endgeräten | Bis zum Widerruf der Einwilligung; Daten in Google Analytics maximal 14 Monate |
| Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Speicherung der für den vom Nutzer angeforderten Dienst erforderlichen Informationen | 12 Monate |
Zugriff auf personenbezogene Daten haben ausschließlich befugte Mitarbeitende und Mitarbeiter des Verantwortlichen. Daten können – soweit für die genannten Zwecke erforderlich – an folgende Empfängerkategorien übermittelt werden:
Grundsätzlich verarbeiten wir Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Durch den Einsatz von Google Analytics sowie eingebundener Inhalte von LinkedIn und Elfsight können technische Daten (einschließlich gekürzter IP-Adresse und Cookie-Kennungen) in die Vereinigten Staaten übermittelt werden. Grundlage sind der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework (für zertifizierte Unternehmen, darunter Google LLC und LinkedIn Corporation) oder die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Kopie der Garantien erhalten Sie auf Anfrage beim Verantwortlichen.
Wir speichern Daten für die in der Tabelle in Abschnitt 3 genannten Zeiträume. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder ein laufendes Verfahren die weitere Speicherung rechtfertigt.
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte:
Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns wie in Abschnitt 1 beschrieben. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags; bei komplexen oder zahlreichen Anträgen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern, worüber wir Sie informieren.
Die Angabe der Daten ist freiwillig. Im Kontaktformular sind Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht jedoch erforderlich, damit wir Ihre Anfrage beantworten können. Die als optional gekennzeichneten Felder (Unternehmen, Telefon) erleichtern die Kontaktaufnahme, sind aber nicht verpflichtend. Beim Abschluss eines Vertrags kann die Angabe der Daten Voraussetzung für den Vertragsschluss sein.
Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Analysewerkzeuge dienen ausschließlich der Erstellung aggregierter Statistiken zur Nutzung der Website.
Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Zusätzlich nutzen wir den localStorage des Browsers, um Ihre Einwilligungsentscheidungen zu speichern. Beim ersten Besuch zeigen wir ein Banner an, in dem Sie alle Cookies akzeptieren, sich auf notwendige beschränken oder Ihre Auswahl selbst konfigurieren können. Cookies, die nicht notwendig sind, werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt.
| Kategorie | Name | Anbieter | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|---|---|
| Notwendig | tc_consent (Cookie) und tc_consent_v1 (localStorage) | telecon.pl | Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung, damit das Banner nicht bei jedem Besuch erscheint | 12 Monate |
| Notwendig | tc_lang | telecon.pl | Speicherung der von Ihnen gewählten Sprachversion | 12 Monate |
| Analyse (mit Einwilligung) | _ga | Google Analytics | Unterscheidung von Nutzern für Besuchsstatistiken | 2 Jahre |
| Analyse (mit Einwilligung) | _ga_DHEWHBV039 | Google Analytics | Aufrechterhaltung des Sitzungsstatus in Google Analytics 4 | 2 Jahre |
Nach Ihrer Einwilligung setzen wir Google Analytics 4 (Property-ID G-DHEWHBV039) der Google Ireland Limited ein. Das Werkzeug erfasst aggregierte Informationen über die Nutzung der Website (aufgerufene Seiten, Verweildauer, Zugriffsquelle, Gerätetyp, ungefähre Standortangabe auf Basis einer gekürzten IP-Adresse). IP-Adressen werden in Google Analytics 4 anonymisiert; die Website nutzt den Google Consent Mode, sodass das Google-Analytics-Skript ohne Ihre Einwilligung gar nicht geladen wird und keine Analyse-Cookies gesetzt werden. Sie können Google Analytics zusätzlich auf allen Websites blockieren, indem Sie das Deaktivierungs-Add-on für Browser installieren. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.
Ihre Auswahl können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich ändern. Cookies lassen sich außerdem in den Browsereinstellungen löschen oder blockieren (Chrome, Firefox, Safari, Edge – Bereich „Datenschutz und Sicherheit“). Das Blockieren notwendiger Cookies kann die Nutzung der Website erschweren.
Das Formular ist durch eine Sicherheitsfrage (einfache Rechenaufgabe), ein verstecktes Feld und eine Prüfung der Ausfüllzeit gegen automatisierte Übermittlungen (Spam) geschützt. reCAPTCHA oder andere Tracking-Werkzeuge setzen wir hierfür nicht ein. Nachrichten aus dem Formular werden per E-Mail an contact@telecon.pl gesendet und für den in Abschnitt 3 genannten Zeitraum in unserem Postfach gespeichert.
Wir setzen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere: verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS), Zugriffsbeschränkung auf befugte Personen, regelmäßige Sicherungskopien, Aktualisierung der Serversoftware und interne Regeln zum Informationsschutz. Führt eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten voraussichtlich zu einem hohen Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten, informieren wir Sie gemäß Art. 34 DSGVO.
Die Website kann Links zu Websites Dritter enthalten (z. B. LinkedIn, OpenStreetMap, zerosite.com). Für die dortigen Datenschutzpraktiken sind wir nicht verantwortlich; wir empfehlen, die jeweiligen Datenschutzerklärungen zu lesen.
Diese Erklärung kann aufgrund von Änderungen der Rechtslage, der Technik oder unseres Leistungsangebots aktualisiert werden. Die aktuelle Fassung ist stets unter telecon.pl/de/datenschutz/ abrufbar. Über wesentliche Änderungen informieren wir auf der Website. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieses Dokuments.
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